全智通询报比价功能,汽修固定采购高效新方式
公司新闻 2026-02-02 9
配件采购是汽修厂盈利的“节流关键”,多数汽修厂为控成本,会为单个配件品牌对接多家汽配商比价,但传统比价多依赖微信群操作,暗藏诸多隐患:忙起来直接跳过比价、历史询报价记录随聊天刷屏丢失、底价无标注易踩坑……针对行业痛点,全智通软件全新上线配件询报价模块,打通“发起需求-供应商报价-比价确认-记录留存”全流程,手机电脑双端同步适配,彻底解决微信比价的弊端,让配件采购更规范、更高效、更省钱。
一、为什么汽修厂必须用专业询报价功能?
1. 守住成本底线,避免隐形亏损
多商比价是降低配件采购成本的核心手段,但微信群比价易因工作人员忙碌跳过该环节,直接选择熟悉供应商采购,长期可能导致高价采购、成本失控。专业询报价功能强制规范比价流程,倒逼完成多商报价收集与对比,搭配底价标注功能,精准筛选最优报价,从源头减少隐形亏损。
2. 规范采购流程,规避管理漏洞
汽修厂采购无规范流程易出现权责不清、流程混乱等问题,一旦出现配件质量不符、报价争议,无据可查。询报价功能搭建标准化闭环流程,每一步操作都有记录,清晰追溯“谁发起、谁报价、谁确认”,让采购管理更透明、更合规,适配汽修厂规模化运营需求。
3. 适配忙碌场景,兼顾效率与规范
仓管员、修理工日常需兼顾配件管理、车辆维修等事务,碎片化时间多。专业询报价功能支持手机端快速操作,无需切换沟通工具,碎片化时间即可发起需求、查看报价,既不会因忙碌遗漏比价流程,也不会增加额外工作负担,实现“规范不添负、高效不打折”。
4. 留存历史数据,助力决策优化
配件采购的历史询报价记录,是后续议价、筛选优质供应商的重要参考。微信群聊天记录易删除、易刷屏,无法长期留存;专业询报价功能自动留存所有历史数据,可按配件、供应商、时间快速查询,帮助汽修厂分析供应商报价规律、优化采购策略。
二、对比微信报价,全智通的核心优化的是什么?
对比维度 | 微信报价 | 全智通询报价功能 |
|---|
流程管控 | 无强制流程,易跳过比价,流程松散 | 标准化闭环流程,强制完成询报价-比价-确认,全程可控 |
记录留存 | 聊天记录易丢失、难检索,无追溯性 | 云端留存全量数据,支持多条件快速查询,全程可追溯 |
比价效率 | 需逐一看取群内消息,手动整理报价,耗时耗力 | 集中展示所有报价,底价彩色标注,一键对比,高效筛选 |
信息同步 | 易被刷屏,报价、配件图片易遗漏,信息传递失真 | 定向推送通知,配件信息、报价统一归档,无信息遗漏 |
操作便捷性 | 需切换多个群聊,重复发送需求,沟通繁琐 | 双端适配,批量发起需求,一键查看报价,无需重复沟通 |
成本管控 | 无底价参考,易高价采购,无法精准控本 | 彩色标注底价,快速识别合理报价,精准降低采购成本 |
三、全智通询报价功能流程图
流程极简,双端同步操作,汽修厂与供应商高效协同,无需额外学习成本
四、全智通询报价功能详细解析
(一)汽修厂端:全程掌控,高效比价
1. 快速发起询报价,需求传递无偏差
支持手机、电脑双端操作,无需复杂步骤,填写配件名称、规格、数量等核心信息,同时上传配件图片,清晰传递采购需求,避免供应商因信息模糊导致报价偏差。可一次性选择多家目标供应商,批量推送询报价需求,省去逐一向供应商发送消息的繁琐。
2. 报价集中查看,比价更直观
供应商提交报价后,系统会第一时间推送提醒,汽修厂工作人员可在双端实时查看,无需反复刷新微信群。所有供应商的报价信息集中展示,包含报价金额、交付周期、配件详情及上传的相关图片,可快速切换对比,无需手动整理Excel,大幅节省比价时间。
3. 彩色底价标注,精准控本不踩坑
支持自定义设置配件底价,系统用专属颜色标注底价,对比报价时可快速区分“高于底价”“等于底价”的报价,直观判断报价合理性,避免高价采购。同时可备注报价优势、供应商资质等信息,辅助采购决策。
4. 历史记录一键查询,追溯有据可依
系统自动留存所有询报价相关记录,包括配件需求、供应商报价、比价结果、采购确认记录等,无丢失风险。可通过配件名称、供应商名称、时间等关键词快速检索,满足对账、合规核查、供应商评估等管理需求。
(二)供应商端:便捷响应,精准报价
1. 精准接收通知,不错过报价机会
无需加入多个微信群,供应商可通过手机、电脑端接收定向询报价通知,清晰查看汽修厂的配件需求、图片及相关要求,避免因群聊刷屏错过报价时机。
2. 快速填写报价,补充信息更全面
支持双端填写报价金额、交付周期、质量承诺等信息,同时可上传配件实物图片、资质证明等材料,增强报价可信度,帮助汽修厂更全面地评估自身报价优势,提升中选概率。填写完成后一键提交,操作简单,无需反复沟通确认。
(三)通用优势:适配汽修场景,好用不繁琐
双端同步:手机、电脑无缝衔接,仓管员、修理工可随时随地操作,适配汽修厂忙碌的工作节奏。云端存储:所有数据云端加密留存,不怕删除、不怕丢失,保障信息安全。极简操作:无需专业培训,上手即用,兼顾规范性与易用性,不增加工作人员额外负担。对于汽修厂而言,专业的配件询报价功能,不是“锦上添花”,而是“降本增效”的刚需。全智通询报价模块,精准破解微信比价的乱象与痛点,通过标准化流程、全量记录留存、双端便捷操作、彩色底价标注,让配件采购从“混乱无序”走向“规范高效”,既守住成本底线,又提升管理效率。全智通将持续深耕汽修行业核心需求,迭代优化产品功能,为汽修厂提供更全面、更贴合场景的管理解决方案,助力汽修厂数字化升级,轻松搞定采购管理!