全智通询报比价功能，汽修固定采购高效新方式
公司新闻
2026-02-02 61
配件采购是汽修厂盈利的“节流关键”，多数汽修厂为控成本，会为单个配件品牌对接多家汽配商比价，但传统比价多依赖微信群操作，暗藏诸多隐患：忙起来直接跳过比价、历史询报价记录随聊天刷屏丢失、底价无标注易踩坑……针对行业痛点，全智通软件全新上线配件询报价模块，打通“发起需求-供应商报价-比价确认-记录留存”全流程，手机电脑双端同步适配，彻底解决微信比价的弊端，让配件采购更规范、更高效、更省钱。
一、为什么汽修厂必须用专业询报价功能？
1. 守住成本底线，避免隐形亏损
多商比价是降低配件采购成本的核心手段，但微信群比价易因工作人员忙碌跳过该环节，直接选择熟悉供应商采购，长期可能导致高价采购、成本失控。专业询报价功能强制规范比价流程，倒逼完成多商报价收集与对比，搭配底价标注功能，精准筛选最优报价，从源头减少隐形亏损。
2. 规范采购流程，规避管理漏洞
汽修厂采购无规范流程易出现权责不清、流程混乱等问题，一旦出现配件质量不符、报价争议，无据可查。询报价功能搭建标准化闭环流程，每一步操作都有记录，清晰追溯“谁发起、谁报价、谁确认”，让采购管理更透明、更合规，适配汽修厂规模化运营需求。
3. 适配忙碌场景，兼顾效率与规范
仓管员、修理工日常需兼顾配件管理、车辆维修等事务，碎片化时间多。专业询报价功能支持手机端快速操作，无需切换沟通工具，碎片化时间即可发起需求、查看报价，既不会因忙碌遗漏比价流程，也不会增加额外工作负担，实现“规范不添负、高效不打折”。
4. 留存历史数据，助力决策优化
配件采购的历史询报价记录，是后续议价、筛选优质供应商的重要参考。微信群聊天记录易删除、易刷屏，无法长期留存；专业询报价功能自动留存所有历史数据，可按配件、供应商、时间快速查询，帮助汽修厂分析供应商报价规律、优化采购策略。
二、对比微信报价，全智通的核心优化的是什么？
对比维度 | 微信报价 | 全智通询报价功能 |
|---|
流程管控 | 无强制流程，易跳过比价，流程松散 | 标准化闭环流程，强制完成询报价-比价-确认，全程可控 |
记录留存 | 聊天记录易丢失、难检索，无追溯性 | 云端留存全量数据，支持多条件快速查询，全程可追溯 |
比价效率 | 需逐一看取群内消息，手动整理报价，耗时耗力 | 集中展示所有报价，底价彩色标注，一键对比，高效筛选 |
信息同步 | 易被刷屏，报价、配件图片易遗漏，信息传递失真 | 定向推送通知，配件信息、报价统一归档，无信息遗漏 |
操作便捷性 | 需切换多个群聊，重复发送需求，沟通繁琐 | 双端适配，批量发起需求，一键查看报价，无需重复沟通 |
成本管控 | 无底价参考，易高价采购，无法精准控本 | 彩色标注底价，快速识别合理报价，精准降低采购成本 |
三、全智通询报价功能流程图
流程极简，双端同步操作，汽修厂与供应商高效协同，无需额外学习成本
四、全智通询报价功能详细解析
（一）汽修厂端：全程掌控，高效比价
1. 快速发起询报价，需求传递无偏差
支持手机、电脑双端操作，无需复杂步骤，填写配件名称、规格、数量等核心信息，同时上传配件图片，清晰传递采购需求，避免供应商因信息模糊导致报价偏差。可一次性选择多家目标供应商，批量推送询报价需求，省去逐一向供应商发送消息的繁琐。
2. 报价集中查看，比价更直观
供应商提交报价后，系统会第一时间推送提醒，汽修厂工作人员可在双端实时查看，无需反复刷新微信群。所有供应商的报价信息集中展示，包含报价金额、交付周期、配件详情及上传的相关图片，可快速切换对比，无需手动整理Excel，大幅节省比价时间。
3. 彩色底价标注，精准控本不踩坑
支持自定义设置配件底价，系统用专属颜色标注底价，对比报价时可快速区分“高于底价”“等于底价”的报价，直观判断报价合理性，避免高价采购。同时可备注报价优势、供应商资质等信息，辅助采购决策。
4. 历史记录一键查询，追溯有据可依
系统自动留存所有询报价相关记录，包括配件需求、供应商报价、比价结果、采购确认记录等，无丢失风险。可通过配件名称、供应商名称、时间等关键词快速检索，满足对账、合规核查、供应商评估等管理需求。
（二）供应商端：便捷响应，精准报价
1. 精准接收通知，不错过报价机会
无需加入多个微信群，供应商可通过手机、电脑端接收定向询报价通知，清晰查看汽修厂的配件需求、图片及相关要求，避免因群聊刷屏错过报价时机。
2. 快速填写报价，补充信息更全面
支持双端填写报价金额、交付周期、质量承诺等信息，同时可上传配件实物图片、资质证明等材料，增强报价可信度，帮助汽修厂更全面地评估自身报价优势，提升中选概率。填写完成后一键提交，操作简单，无需反复沟通确认。
（三）通用优势：适配汽修场景，好用不繁琐
双端同步：手机、电脑无缝衔接，仓管员、修理工可随时随地操作，适配汽修厂忙碌的工作节奏。云端存储：所有数据云端加密留存，不怕删除、不怕丢失，保障信息安全。极简操作：无需专业培训，上手即用，兼顾规范性与易用性，不增加工作人员额外负担。对于汽修厂而言，专业的配件询报价功能，不是“锦上添花”，而是“降本增效”的刚需。全智通询报价模块，精准破解微信比价的乱象与痛点，通过标准化流程、全量记录留存、双端便捷操作、彩色底价标注，让配件采购从“混乱无序”走向“规范高效”，既守住成本底线，又提升管理效率。全智通将持续深耕汽修行业核心需求，迭代优化产品功能，为汽修厂提供更全面、更贴合场景的管理解决方案，助力汽修厂数字化升级，轻松搞定采购管理！
THE END