年底对账不易？客户收款困难？快来看这里！
公司新闻
2022-11-28 2152
光阴似箭，日月如梭，2022年即将迎来公历最后的一个月，十二月。辛苦工作了一年，很多的客户欠款都是在年底付，是时候要回来了。借钱容易收钱难，对账困难是很多老板遇到的问题，和对方讲一共多少钱，很多不道义的人马上就不认账了，这个时候就要用数据用事实说话了，做好下面讲的工作，保证你事半功倍，对账超容易。
认真登记 统一管理
登记很容易，只要把车辆信息客户信息填写好就行；登记又很难，数据必须准确内容必须完整，不然很容易对后续的工作产生影响。可以说，登记是一切维修数据的源头根基，必须重视和认真，对后续客户对账也起到了至关重要的作用。在登记车辆信息的时候，单位车或者一人多车的时候，客户名称一定要确保为同一客户，在已存在该客户的情况下进行搜索选择，让该客户的所有车辆信息统一归属一致，防止出现客户名称登记重复的情况。
每个单位车的客户名就用这个单位的名称，整齐划一，不要用驾驶员，驾驶员的名字填写在驾驶员信息里，根据系统提示认真填写。
这样操作，系统就会把一个单位或者一个客户的多辆车统一进行记录账款，在调取维修记录、账单等操作的时候，更加容易便利，为后续对账的清晰明了打下坚实基础。
维修结算 挂账管理
结算交车，是一个维修单完成的标志，但是在实际的使用当中，针对挂账的单据，出现了两种比较常见的操作习惯。第一种，针对欠款单据，只做竣工处理，不进行结算。这种操作的门店大多是欠款单据比较少，单位车的业务量也比较少或者没有合作定点维修单位。已竣工待结算，确实可以看的出车辆已经维修完毕了，但是竣工单据之间是没有明显的区别的，这种操作在欠款单据较少的情况下还好，只要出现年结客户或者是大量的单位车，往往会加倍增加操作者的工作量，而且很难看清，而且客户分批次付款的根本没法记录，不建议。
第二种，挂账操作。在结算的时候，如果实收部分都未进行填写，挂账金额就会自动归纳，点结算之后单据会转为完成状态，挂账也自动生成记录。针对挂账操作的记录，系统有专门的“应收客户款”模块可以进行查看、统计、对账、收款记录等操作。管理上更加标准，流程上更加清晰，数据上更加准确，对账上也更加方便，强烈推荐。
灵活运用 客户应收款
客户应收款是财务管理模块当中的一个高频使用功能。在进行挂账操作后，所有的挂账单据都会统计到此处，方便客户欠款的管理和收款对账。客户应收款中，通过时间和其他关键字搜索，对应时间区间内的客户的欠款信息就可以直接显示出来了，点击客户前面的详情，右侧可以直接弹出所有欠款的单据，非常的方便。
我们可以根据实际的情况勾选收到款的单据，进行收客户款。而且收客户款设计的非常灵活，针对有些客户经济确实出现了困难，只能暂时一部分的分批次的付款的情况，可以修改对应的本次结算金额，剩下的欠款依旧会显示，每笔收款都清晰明了，让对账和收款变的简单、清晰、准确。
人一定要守住自己的信用，因为它比金钱还贵重，无论是话语的承诺，还是金钱的借贷，当信用没了，也就意谓着人格破产！希望大家收客户款都能顺顺利利，生意都能红红火火！
管理要轻松，就用全智通！
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